Ausbildung Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d) | Events, Community & Organisation

Events organisieren kann jede/r. Erlebnisse schaffen nicht. Ob Gaming-Event, Netzwerkveranstaltung, Workshop, Konferenz oder Community-Treffen – hinter jedem gelungenen Event steckt ein Team, das den Überblick behält, mitdenkt und dafür sorgt, dass aus einer Idee ein echtes Erlebnis wird. Genau dafür suchen wir dich. Zum Ausbildungsstart suchen wir ein/e Auszubildende/n zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), der oder die Lust hat, Veranstaltungen nicht nur zu begleiten, sondern von Grund auf zu lernen, wie man sie plant, organisiert und erfolgreich umsetzt. Dabei lernst du bei uns weit mehr als klassisches Eventmanagement. Du erhältst Einblicke in die Bereiche Office Management, Community Management, Vermietung und Gästebetreuung und wirst so zu einem echten Organisationstalent ausgebildet.

Das lernst du bei uns

Während deiner Ausbildung wirst du Schritt für Schritt an die Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen herangeführt. Dabei unterstützt du unter anderem bei:

• der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Workshops und Netzwerkveranstaltungen
• der Kommunikation mit Kunden, Gästen, Dienstleistern und Partnern
• der Erstellung von Angeboten, Veranstaltungsunterlagen und Rechnungen
• der Vorbereitung von Räumen, Technik und Veranstaltungsabläufen
• der Betreuung von Gästen und Teilnehmenden vor Ort
• der Koordination von Terminen und Projektabläufen
• Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen rund um Veranstaltungen
• allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Bürotätigkeiten
• der Betreuung und Vermietung unserer Veranstaltungsflächen
• der Organisation und Verwaltung unserer Airbnb-Apartments – von der Gästekommunikation bis zur Vorbereitung der Aufenthalte
• der Betreuung von Coworking-Gästen, Mietern und Partnerunternehmen im R42

Neben der Eventorganisation lernst du auch die kaufmännischen und organisatorischen Grundlagen kennen, die im Hintergrund dafür sorgen, dass Veranstaltungen, Vermietungen und Projekte erfolgreich funktionieren. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du eigene Projekte und Verantwortungsbereiche und lernst, wie man Menschen, Räume und Projekte erfolgreich zusammenbringt.

Das solltest du mitbringen

• Interesse an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Dienstleistern
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen und Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und Interesse an wirtschaftlichen Abläufen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist von Vorteil

Erste Erfahrungen durch Praktika, Vereinsarbeit oder die Organisation eigener Projekte sind ein Plus, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass du motiviert bist und Lust hast, Neues zu lernen.

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit echten Projekten statt reiner Theorie
• Einblicke in die Bereiche Eventmanagement, Office Management, Community Management und Vermietung
• Spannende Veranstaltungen, abwechslungsreiche Aufgaben und jeden Tag neue Menschen
• Ein motiviertes Team, das dich begleitet und unterstützt
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• Regelmäßige Team-Events, Workshops und Weiterbildungen
• Ein moderner Arbeitsplatz im R42 im Herzen von Leipzig
• Ein strukturiertes Onboarding für deinen erfolgreichen Start
• Unser Ziel ist es, dich nicht nur auszubilden, sondern langfristig für unser Team zu gewinnen.

Wer wir sind

Das R42 ist ein Ort für Innovation, Gaming, Start-ups, Community und Events. Hier treffen Menschen, Ideen und Unternehmen aufeinander. Gemeinsam schaffen wir Räume für Austausch, Kreativität und neue Perspektiven. Von Gaming-Events über Startup-Veranstaltungen bis hin zu Workshops, Konferenzen und Community-Formaten – bei uns gleicht kein Tag dem anderen. Bei uns erwarten dich keine starren Strukturen, sondern ein Umfeld, in dem du mitgestalten, lernen und wachsen kannst. Da Veranstaltungen manchmal auch außerhalb klassischer Bürozeiten stattfinden, lernst du bei uns die Eventbranche so kennen, wie sie wirklich ist – abwechslungsreich, lebendig und nie langweilig. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben und erzähle uns, warum du Lust hast, die Welt von Events, Community und Organisation kennenzulernen.

So bewirbst du dich:

Schick uns deine Bewerbung mit dem Stichwort „Ausbildung Veranstaltungskauffrau-/mann“ an: jobs@gecko-group.de Deine Ansprechpartnerin ist Sophie. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen 🚀